Các phòng họp luôn sẵn sàng khi bạn cần. Công nghệ tự thích ứng để con người không phải bận tâm.

Các không gian họp đang bắt đầu chuyển mình từ những phòng họp thụ động thành những môi trường tư duy có khả năng cảm nhận, diễn giải và phản hồi theo thời gian thực. Điều này không chỉ dừng lại ở các tính năng AI. Đó là câu chuyện về việc tái định hình nơi trí tuệ vận hành để tạo ra những trải nghiệm trực quan hơn, chân thực hơn và dễ dàng hơn cho tất cả những ai tham gia.

Trong nhiều thập kỷ qua, các phòng họp được xây dựng dựa trên các hệ thống tập trung, các thiết bị ngoại vi rời rạc và cơ sở hạ tầng phức tạp, được thiết kế để ghi lại các cuộc họp hơn là để hiểu rõ nội dung của chúng. Khi hình thức làm việc hybrid ngày càng phát triển, những hệ thống đó ngày càng trở nên khó mở rộng quy mô, quản lý và hiện đại hóa.

Tuy nhiên, sự thay đổi thực sự không chỉ nằm ở AI. Mà còn ở nơi trí tuệ vận hành.

Tại Neat, chúng tôi tin rằng các không gian hợp tác không chỉ đơn thuần xử lý âm thanh và hình ảnh. Những không gian này cần có sự điều phối thông minh, thích ứng một cách tự nhiên với tương tác của con người, và tạo ra những trải nghiệm dễ dàng cho tất cả mọi người, dù là người ngồi trực tiếp trong phòng hay tham gia từ xa.

Đây là nền tảng của môi trường tư duy.

Trí tuệ phân tán thay đổi mọi thứ

Việc mang lại những trải nghiệm này đòi hỏi một cách tiếp cận hoàn toàn khác biệt.

Kiến trúc phân tán của Neat tích hợp trí tuệ nhân tạo khắp phòng họp thay vì tập trung vào một bộ mã hóa (codec) trung tâm hay tủ rack phần cứng.

Mỗi thiết bị Neat đều đóng góp khả năng tính toán, cảm biến, âm thanh, video và khả năng nhận biết ngữ cảnh vào một hệ thống thống nhất. Camera tự động đóng khung các tương tác một cách tự nhiên. Âm thanh tự động điều chỉnh khi cuộc trò chuyện dịch chuyển quanh không gian phòng. Các thiết bị phối hợp qua giao thức IP để tạo ra những trải nghiệm hợp tác toàn diện, trực quan và có tính phản hồi nhanh nhạy theo diễn biến của cuộc trò chuyện.

Thiết kế xoay quanh con người, không phải phần cứng

Kiến trúc này không chỉ giúp cải thiện các cuộc họp. Nó còn mở rộng tiềm năng phát triển của không gian họp.

Các hệ thống truyền thống được thiết kế dựa trên những hạn chế về phần cứng. Neat được thiết kế dựa trên hành vi của con người.

Các hệ thống tĩnh không thể bắt kịp

Các cuộc họp luôn diễn ra một cách đầy biến động. Mọi người di chuyển. Cuộc trò chuyện liên tục chuyển hướng. Các nhóm động não, thuyết trình, cộng tác và sáng tạo theo những cách mà các hệ thống truyền thống rất khó để hỗ trợ. Nền tảng được hỗ trợ bởi AI của Neat liên tục thích ứng theo dòng chảy tương tác của con người, giúp giảm thiểu rào cản kỹ thuật, đồng thời tạo ra những trải nghiệm hợp tác chân thực và bình đẳng hơn. Kết quả là công nghệ sẽ hoàn toàn ẩn mình vào hậu cảnh, giúp mọi người tập trung tối đa vào cuộc trò chuyện.

Sự phức tạp không còn là rào cản phải đánh đổi

Kiến trúc phân tán còn mang lại một giá trị quan trọng không kém cho các tổ chức: sự linh hoạt.

Các phòng họp có thể mở rộng quy mô mà không làm phát sinh những phức tạp không đáng có. Thiết bị có thể được triển khai và cấu hình lại mà không cần can thiệp sâu vào cấu trúc phòng khi lắp đặt, trong khi các đội ngũ CNTT vẫn dễ dàng quản lý các không gian trên toàn cầu thông qua một nền tảng đám mây tập trung. Đồng thời, các tổ chức vẫn có toàn quyền linh hoạt để hỗ trợ các nền tảng họp tích hợp sẵn, quy trình làm việc BYOD và các ứng dụng tích hợp AI mới nổi mà không cần phải thiết kế lại phòng họp xoay quanh một cơ sở hạ tầng cứng nhắc.

Kỷ nguyên của các phòng họp thụ động đang dần khép lại

Đây không chỉ là một thế hệ công nghệ phòng họp mới. Nó đánh dấu sự khởi đầu của một phương thức cộng tác linh hoạt và thông minh hơn.

Khi AI tái định hình cách con người làm việc, công nghệ có giá trị nhất sẽ không cần phải cạnh tranh để thu hút sự chú ý. Nó sẽ hiểu ngữ cảnh, phản hồi linh hoạt và giúp các đội ngũ cộng tác tự nhiên hơn bao giờ hết.

Các không gian họp đang ngày càng trở nên nhạy bén, thích ứng tốt hơn và phản hồi linh hoạt.
Đó chính là tương lai mà Neat đang xây dựng – bắt đầu từ ngay bây giờ.

Bạn muốn xem môi trường làm việc thông minh trông như thế nào trong thực tế? Hãy khám phá “Intelligence You Experience”, tham gia buổi demo trực tiếp hoặc trao đổi với chuyên gia của Neat.